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客服、公告与通知设置

设置可用客服入口,发布公告协议,核验通知订阅与投递。

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客服、公告与通知有什么区别

客服入口让顾客主动联系你;公告向访问者展示消息;通知把订单异常、售后回复等事件发给符合条件的接收人。配置一个客服账号,不会自动启用所有通知渠道。

设置顾客能找到的客服

  1. 打开“客服中心 → 客服配置”,填写启用的联系方式、链接或二维码等内容。
  2. 分别打开 PC 客服中心和手机“联系客服”,检查展示内容和真实跳转。
  3. 在“客服工作台”处理关联订单和工单,使用“快捷话术”保存常见回复。内部备注用于协作,不要把需要告知顾客的结果只留在内部备注中。
  4. 涉及退款时回到订单退款流程,客服回复“同意退款”不代表钱已经退回。

编辑公告和协议

在“内容管理”分别进入“公告管理”“弹窗公告”“政策协议”,填写真实内容并按页面设置发布状态、适用范围和展示规则。

启用后使用未登录浏览器和手机检查实际展示;注册勾选的协议应有可阅读的正文。图片需能公开加载,不能填电脑本地路径。不要把密钥、客户手机号或私人订单内容写进公开公告。

设置业务通知

  1. 在“客服中心 → 通知中心”查看业务事件和待处理信息。
  2. 在“通知投递”配置可用渠道与事件规则。短信、邮件、公众号需要各自插件、服务商参数和合适的业务模板。
  3. 接收人按渠道要求绑定并验证联系方式,选择订阅;公众号还可能需要关注及有效身份条件。
  4. 产生一条测试业务事件,查看投递记录、状态及失败原因,并核对实际接收结果。

“渠道已受理”不等于用户已经看到消息。 “结果待核实”时先核对服务商结果,不要重复发送;明确失败且允许重试的记录再按页面处理。

企业微信运营提醒

在“客服中心 → 企业微信运营提醒”按页面配置接收地址、事件和重复提醒间隔。用于卡单、余额不足等经营提醒,核对去重和恢复通知是否符合你的处理习惯。

群机器人或服务商地址可能带有密钥,只保存在对应配置中,不要放在公开教程或公告里。

没收到消息时按什么顺序查

先看有没有业务事件,再看规则是否开启、身份及订阅是否满足、插件和模板是否可用,最后查看投递结果和服务商日志。不能只反复点击“保存”或“重试”。